Outil · Priorisation

Vote par points

Chacun répartit ses points en secret depuis son téléphone, puis le classement apparaît d'un coup : l'équipe choisit les sujets à traiter sans suivre les gommettes des autres. Le dot voting en ligne, gratuit, sans compte ni installation.

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Le vote par points en ligne, en pratique

Faut-il un compte ou une installation ?

Non, et l'outil est gratuit. L'animateur ouvre une séance avec la liste des sujets ; chacun la rejoint depuis le navigateur de son téléphone ou de son ordinateur, en scannant le QR code ou en saisissant le code à six caractères. Aucune adresse e-mail n'est demandée, ni même un prénom.

Combien de points donner à chacun ?

De 1 à 10, réglable tant que personne n'a voté. L'outil propose un repère courant : environ un tiers du nombre de sujets. On peut aussi autoriser ou non plusieurs points sur un même sujet : autorisé, chacun peut appuyer le sujet qui lui tient à cœur ; interdit, le classement compte des personnes plutôt que des points.

Les votes sont-ils anonymes ?

Oui : ni nom, ni adresse IP, ni heure de vote ne sont enregistrés. Personne, pas même l'animateur, ne voit les points avant la révélation du classement : c'est tout l'intérêt par rapport aux gommettes au tableau, où l'on suit volontiers celles des autres. Chacun peut corriger son vote jusqu'à la révélation.

Peut-on l'utiliser à distance, ou le projeter ?

Oui. Chacun vote depuis son propre appareil, en salle comme en visioconférence. Le bouton « Projeter » affiche en plein écran le code et les sujets, puis le classement ; à distance, il suffit de partager son écran. « Copier le classement » le colle tel quel dans un compte rendu.

Et une fois le classement affiché ?

« Lancer la discussion » reprend les premiers sujets un à un, sur la même page : chacun s'affiche en grand, sur l'écran projeté comme sur les téléphones, avec un temps de discussion si vous le souhaitez. Pour le rituel complet, sujets proposés par les participants et vote du pouce pour prolonger un sujet, le Lean Coffee a son propre outil.

Que deviennent les données de la séance ?

Elles sont hébergées par OVH dans l'Union européenne, sans adresse IP ni heure de vote. La séance, ses sujets et ses votes sont effacés dès que l'animateur la ferme, et au plus tard trente jours après sa dernière utilisation. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

La pratique, quand l'utiliser et un retour d'expérience terrain : l'article sur le vote par points.