Informations légales

Politique de confidentialité

Ce que le site et ses outils enregistrent, pourquoi, pendant combien de temps, et comment l'effacer.

L'essentiel

  • Aucun cookie, aucun outil de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire.
  • Le site ne charge rien depuis un autre site (polices, scripts, vidéos) : votre navigateur ne s'adresse qu'à nos serveurs.
  • Aucun compte ni adresse e-mail n'est demandé pour utiliser les outils.
  • Prévision Monte Carlo, Ice-breakers et animations et Gardien du temps fonctionnent entièrement dans votre navigateur : rien de ce que vous y saisissez ne nous est transmis.
  • Les outils à plusieurs n'enregistrent que ce dont la séance a besoin, sans adresse IP, sur des serveurs situés dans l'Union européenne, et effacent leurs données au bout d'un délai fixé, de trente jours à deux ans selon l'outil.
  • L'animateur peut supprimer à tout moment ses séances, ou son équipe entière, depuis l'outil.

Responsable du traitement

Les données décrites sur cette page sont traitées par Arobase, EURL, 1 rue du Puits Chabot, 79190 Limalonges, représentée par Laurent Fabrègues, gérant. Pour toute question : contact [arobase] arobase-solutions.fr. Les autres informations sur l'éditeur figurent dans les mentions légales.

Ces données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont hébergées par OVH SAS, dans l'Union européenne, et ne sont transférées dans aucun autre pays.

Outils qui restent dans votre navigateur

Les outils Prévision Monte Carlo, Ice-breakers et animations et Gardien du temps fonctionnent entièrement dans votre navigateur. Les données que vous y saisissez (historique de throughput, backlog, dates, critères de séance, noms des participants et ordre du jour) ne sont ni transmises, ni enregistrées sur nos serveurs.

Outils de vote à plusieurs

Le ROTI et météo d'équipe (avec le vote de confiance), le Squad Health Check, le Planning Poker, le vote par points et le Lean Coffee permettent à chacun de voter depuis son propre appareil. Pour cela, ils enregistrent sur nos serveurs, hébergés par OVH dans l'Union européenne, les seules données nécessaires à la séance, détaillées pour chaque outil ci-dessous. Les règles suivantes valent pour tous :

  • aucun compte ni adresse e-mail n'est demandé, et ni l'adresse IP ni l'heure des votes ne sont enregistrées ;
  • pour qu'un participant puisse corriger son vote ou retrouver sa place sans être compté deux fois, son navigateur envoie un identifiant aléatoire, dont seule une empreinte irréversible, propre à chaque séance, est conservée ;
  • les champs libres (nom d'équipe, intitulés, sujets, commentaires, cartes personnalisées) sont enregistrés tels quels : évitez d'y écrire des informations permettant d'identifier quelqu'un ;
  • l'animateur peut supprimer à tout moment ses séances, ou son équipe entière, depuis l'outil.

Finalité : permettre à une équipe de voter ensemble et de restituer le résultat.
Base légale : intérêt légitime de l'équipe utilisatrice.

ROTI et météo d'équipe, vote de confiance

Données enregistrées : le nom donné à l'équipe, l'intitulé et la date de chaque séance, et pour chaque vote une note de 1 à 5 et un commentaire facultatif. Les votes sont anonymes ; les commentaires sont restitués dans le désordre.

Conservation : les séances sont supprimées deux ans après leur création, et une équipe deux ans après la dernière consultation de son tableau.

Squad Health Check et bilan inter-équipes

Données enregistrées : le nom donné à l'équipe, les cartes personnalisées qu'elle a créées (titre et exemples), l'intitulé, la date et les cartes de chaque séance, et pour chaque vote la couleur donnée à chaque carte. Les votes sont anonymes.

Bilan inter-équipes : un groupe enregistre son nom et un code d'invitation. Une équipe qui choisit de le rejoindre lui montre, tant qu'elle en fait partie, son nom et le résultat de ses séances closes d'au moins trois participants : la date, le nombre de participants et, pour chaque carte, la répartition et la moyenne des couleurs. Le groupe ne voit ni l'intitulé des séances ni les votes de chacun. L'équipe peut quitter le groupe, et le groupe la retirer, à tout moment.

Conservation : les séances sont supprimées deux ans après leur création, une équipe, avec ses cartes, deux ans après la dernière consultation de son tableau, et un groupe deux ans après la dernière consultation de son bilan. Supprimer un groupe ne supprime pas ses équipes.

Planning Poker

Données enregistrées : le nom donné à la séance, les sujets estimés, le prénom (ou pseudonyme) saisi par chaque participant, les cartes posées et les estimations retenues. Les votes ne sont pas anonymes : les cartes ne sont transmises à personne avant que l'animateur les révèle, puis elles sont visibles de tous les participants de la table, avec le prénom de chacun.

Conservation : une table et toutes ses données sont supprimées dès que l'animateur la ferme, et au plus tard trente jours après sa dernière utilisation. Un participant peut quitter la table à tout moment, ce qui efface son prénom et ses cartes.

Vote par points et Lean Coffee

Données enregistrées : le nom donné à la séance, les sujets saisis par l'animateur ou, pour le Lean Coffee, proposés par les participants, et pour chaque vote le nombre de points posés sur chaque sujet ; aussi les durées du minuteur et, pour le Lean Coffee, pendant la discussion d'un sujet, le vote du pouce de chacun (continuer ou passer). Les votes, les propositions et les pouces sont anonymes ; personne, pas même l'animateur, ne voit les points avant la révélation du classement.

Conservation : une séance et toutes ses données sont supprimées dès que l'animateur la ferme, et au plus tard trente jours après sa dernière utilisation.

Suivi des actions

Le Suivi des actions enregistre sur nos serveurs, hébergés par OVH dans l'Union européenne, le plan d'actions d'une équipe. Seul l'animateur le consulte et le modifie, grâce à son lien d'animation privé ; aucun compte ni adresse e-mail n'est demandé, et l'adresse IP n'est pas enregistrée.

Finalité : permettre à une équipe de suivre les actions qu'elle a décidées.
Base légale : intérêt légitime de l'équipe utilisatrice.

Plan d'actions d'une équipe

Données enregistrées : le nom donné à l'équipe et, pour chaque action, son libellé, son responsable, son échéance, la séance où elle a été décidée, son statut (en cours, faite ou abandonnée), ses dates de création et de clôture et le nombre de revues où elle a été reportée. Le responsable est désigné par un prénom ou un rôle, jamais par un nom complet ; ces champs libres sont enregistrés tels quels : évitez d'y écrire d'autres informations permettant d'identifier quelqu'un.

Conservation : une action close est supprimée deux ans après sa clôture, et le plan d'une équipe, avec toutes ses actions, deux ans après sa dernière consultation. L'animateur peut supprimer à tout moment une action, ou l'équipe entière, depuis l'outil.

Messages envoyés par e-mail

Le site ne comporte aucun formulaire. Si vous écrivez à l'adresse de contact, votre message et vos coordonnées sont utilisés uniquement pour vous répondre.

Finalité : répondre à votre demande.
Base légale : intérêt légitime à répondre à votre demande.
Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier échange.

Journaux techniques

Comme tout hébergeur, OVH enregistre des journaux de connexion (adresse IP, date, page demandée) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service. Ces journaux sont conservés sur des serveurs situés dans l'Union européenne, pour une durée limitée.

Cookies et stockage local

Ce site n'utilise aucun cookie, aucun outil de mesure d'audience et aucun traceur publicitaire.

Certains outils utilisent le stockage local de votre navigateur, uniquement pour leur fonctionnement :

  • Prévision Monte Carlo : la langue d'affichage ;
  • Ice-breakers et animations : vos derniers critères ;
  • Gardien du temps : vos derniers réglages, dont les noms des participants ;
  • ROTI et météo d'équipe : les liens d'animation des équipes que vous animez, le type de vote choisi, la dernière séance affichée et l'identifiant aléatoire qui vous permet de corriger votre vote ;
  • Squad Health Check : les liens d'animation des équipes que vous animez, la dernière séance affichée, l'identifiant aléatoire qui vous permet de corriger votre vote et, le temps de la visite, le code d'invitation à un bilan inter-équipes ;
  • Bilan inter-équipes : les liens d'animation des groupes que vous animez ;
  • Planning Poker : les liens d'animation de vos tables, la liste des sujets à estimer, vos réglages, votre prénom et l'identifiant aléatoire qui vous rend votre place à la table ;
  • Vote par points et Lean Coffee : les liens d'animation de vos séances, vos derniers réglages, l'identifiant aléatoire qui vous permet de retirer vos propositions et de corriger votre vote, ainsi que l'équipe et les actions notées pendant la séance ;
  • Suivi des actions : les liens d'animation des équipes que vous animez, ainsi que la dernière séance saisie, reprise le même jour.

Ces informations restent sur votre appareil, sauf les identifiants aléatoires, transmis sous forme d'empreinte comme décrit plus haut. Vous pouvez les effacer à tout moment depuis les réglages de votre navigateur.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour l'exercer, écrivez à contact [arobase] arobase-solutions.fr. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Les votes étant anonymes, nous ne pouvons pas retrouver ceux d'une personne en particulier. Pour effacer une séance ou une équipe entière, le plus simple est de passer par la suppression proposée dans l'outil.

Dernière mise à jour : octobre 2026.