Lean Coffee
Une réunion sans ordre du jour imposé : chacun propose ses sujets depuis son téléphone, on les présente, on vote, puis on discute des premiers, un à un, minuteur à l'appui. Quand le temps d'un sujet est écoulé, l'équipe vote du pouce pour le prolonger ou passer au suivant. Gratuit, sans compte ni installation.
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Animer
Ouvrez une séance : un code et un QR code à projeter, et chacun propose ses sujets depuis son téléphone. Pas de compte.
Participer
L'animateur vous a donné un code à six caractères, ou un QR code à scanner.
Pour reprendre la main depuis un autre appareil ou la confier à un co-animateur. Ne le donnez pas aux participants : il permet de révéler le classement et de fermer la séance.
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Sujets
Règles du vote
Minuteur
Le décompte attend que vous le lanciez, puis repart à chaque étape ; rien ne se coupe, c'est vous qui passez à la suite. Sans présentation, le vote suit la collecte. À la fin du temps d'un sujet, l'équipe vote du pouce : prolonger ou passer.
Votez sur
avec le code
Le Lean Coffee en ligne, en pratique
Faut-il un compte ou une installation ?
Non, et l'outil est gratuit. L'animateur ouvre une séance ; chacun la rejoint depuis le navigateur de son téléphone ou de son ordinateur, en scannant le QR code ou en saisissant le code à six caractères. Aucune adresse e-mail n'est demandée, ni même un prénom.
Comment se déroule la séance ?
En cinq temps, chacun minuté si vous le souhaitez : la collecte, où chacun propose ses sujets depuis son téléphone ; la présentation, où chaque sujet s'affiche à son tour pour que son auteur le présente en quelques mots ; le vote par points ; le classement ; puis la discussion des premiers sujets, un à un.
Que se passe-t-il quand le temps d'un sujet est écoulé ?
Chacun vote du pouce depuis son téléphone : continuer, ou passer au sujet suivant. L'écran projeté affiche le décompte des pouces ; l'animateur prolonge le sujet du temps de prolongation choisi, ou passe à la suite. Rien ne se coupe tout seul.
Les votes sont-ils anonymes ?
Oui : ni nom, ni adresse IP, ni heure ne sont enregistrés, pour les sujets proposés comme pour les points et les pouces. Personne, pas même l'animateur, ne voit les points avant la révélation du classement.
Peut-on l'utiliser à distance, ou le projeter ?
Oui. Chacun participe depuis son propre appareil, en salle comme en visioconférence. Le bouton « Projeter » affiche en plein écran le code, puis le sujet en cours avec son décompte, et le classement ; à distance, il suffit de partager son écran.
Que deviennent les données de la séance ?
Elles sont hébergées par OVH dans l'Union européenne, sans adresse IP ni heure de vote. La séance, ses sujets, ses votes et ses pouces sont effacés dès que l'animateur la ferme, et au plus tard trente jours après sa dernière utilisation. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
La pratique, quand l'utiliser et un retour d'expérience terrain : l'article sur le Lean Coffee.